Στο πλαίσιο των διατάξεων του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 2016/679 περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων, σας ενημερώνουμε ότι η συμμετοχή σας στο συνέδριο διέπεται από συγκεκριμένους κανόνες τήρησης και επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων που απαιτούνται για τη συμπλήρωση της φόρμας εγγραφής. Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά τα Παραρτήματα Α και Β προκειμένου να συνδράμετε το έργο μας σε ότι αφορά τη διασφάλιση ιδιωτικότητας των προσωπικών σας δεδομένων.
Παράρτημα Α – Προστασία Προσωπικών Δεδομένων
1. Δεδομένα που απαιτούνται. Τα δεδομένα που αναγράφονται στη φόρμα εγγραφής είναι το ονοματεπώνυμο, η εταιρεία/φορέας απασχόλησης καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας (e-mail, τηλέφωνο).
2. Σκοπός της επεξεργασίας. Είναι η διασφάλιση της προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων και η άρτια εκτέλεση των γραμματειακών μας υποχρεώσεων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το πέρας των εργασιών του συνεδρίου. Νομική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων αποτελεί το κανονιστικό πλαίσιο της νομοθεσίας για τα Συνέδρια και τις Επιστημονικές Εκδηλώσεις εν γένει, καθώς και η συγκατάθεση εκάστου συνέδρου, όπου αυτή απαιτείται.
3. Αποδέκτες των δεδομένων είναι το Ιόνιο Πανεπιστήμιο και το υπαλληλικό προσωπικό του και οι αρμόδιες Δημόσιες Αρχές.
4. Διατήρηση δεδομένων από το Ιόνιο Πανεπιστήμιο και το υπαλληλικό προσωπικό της γίνεται σε έντυπα ή ψηφιακά αρχεία για διάστημα δύο (2) ετών μετά το πέρας των εργασιών του συνεδρίου. Μετά την παρέλευση του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, τα δεδομένα διαγράφονται οριστικά και αμετάκλητα.
5. Δικαιώματα Συνέδρων. Κάθε σύνεδρος έχει δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά του δεδομένα, είτε εγγράφως είτε με αίτηση που θα αποστείλει ηλεκτρονικά (exarchos@ionio.gr), προκειμένου να ενημερωθεί, να διορθώσει τυχόν ανακριβή στοιχεία ή να διαγράψει προσωπικά δεδομένα που δεν είναι πλέον απαραίτητα.
Παράρτημα Β – Όροι χρήσης
1. Η Ιστοσελίδα παρουσιάζει πληροφορίες για το Συνέδριο GENEDIS, όπως ενδεικτικά το πρόγραμμα του Συνεδρίου, τους ομιλητές, τον χώρο διεξαγωγής, σε περίπτωση που πρόκειται να πραγματοποιηθεί δια ζώσης και αποτελεί σημείο εισόδου -κατόπιν ταυτοποίησης- στην πλατφόρμα για την παρακολούθηση του εκάστοτε διαδικτυακού Συνεδρίου. Μετά το πέρας του εκάστοτε Συνεδρίου, δύναται να αναρτώνται στον Ιστότοπο ή την Ιστοσελίδα οι ομιλίες, φωτογραφικό υλικό και video από τα πεπραγμένα.
2. Υπηρεσίες
2.1 To site προσφέρει την εξής υπηρεσία:
Online αγορά εγγραφής για συμμετοχή στα Συνέδρια
2.2. Τρόποι Εγγραφής σε Συνέδριο: Οι εγγραφές στα Συνέδρια γίνονται μέσω της παρούσας Ιστοσελίδας. Για να θεωρηθεί έγκυρη η συμμετοχή θα πρέπει να καταβληθεί το συνολικό κόστος συμμετοχής.
2.3. Τρόπος Πληρωμής κόστους εγγραφής σε Συνέδριο: Η πληρωμή της εγγραφής σε Συνέδριο, μπορεί να γίνει με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό ή με πιστωτική/χρεωστική κάρτα.
3. Πολιτική ακυρώσεων-επιστροφών
Για την επιβεβαίωση της εγγραφής στο Συνέδριο απαιτείται η εξόφλησή της. Δικαιούστε να υπαναχωρήσετε από την αγορά των υπηρεσιών αναιτιολόγητα εντός 14 ημερολογιακών ημερών από την ημέρα αγοράς των υπηρεσιών. Προκειμένου να ασκήσετε το δικαίωμα υπαναχώρησης, οφείλετε να μας ενημερώσετε για την απόφασή σας να υπαναχωρήσετε με μια ξεκάθαρη δήλωση μέσω email στο exarchos@ionio.gr.
Οι διοργανωτές υποχρεούνται να σας επιστρέψουν το τίμημα που εισέπραξαν χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και οπωσδήποτε εντός 14 ημερολογιακών ημερών από την ημέρα γνωστοποίησης της υπαναχώρησης. Οι διοργωντές θα εκτελέσουν την επιστροφή χρημάτων με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό που θα υποδείξει ο πελάτης. Σε κάθε περίπτωση, δεν θα σας χρεωθούν έξοδα για τέτοια επιστροφή χρημάτων.
4. Πνευματικά Δικαιώματα
Τα πνευματικά δικαιώματα του περιεχομένου και των υπηρεσιών της Ιστοσελίδας, ήτοι ενδεικτικώς και όχι περιοριστικά συμπεριλαμβανομένων, των κειμένων, φωτογραφιών, σχεδίων, προγραμμάτων, πάσης φύσεως αρχείων, σημάτων/λογοτύπων, μορφής (layout) της Ιστοσελίδας, προστατεύονται από τους ελληνικούς, κοινοτικούς και διεθνείς νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας και ανήκουν κατά αποκλειστικότητα στο Τμ. Πληροφορικής, Ιόνιο Πανεπιστήμιο είτε στους συμμετέχοντες στο Συνέδριο από τους οποίους έχει λάβει την άδεια για την διάθεση υλικού του Συνεδρίου μέσω του Ιστοσελίδας.
Για τον λόγο αυτό απαγορεύεται η χρήση, αντιγραφή, αναπαραγωγή και κάθε άλλου είδους μορφή διάθεσης του υλικού και του περιεχομένου του εκάστοτε Συνεδρίου με οποιαδήποτε μηχανικά, οπτικά, ακουστικά ή άλλα μέσα, προοριζόμενη για οποιαδήποτε εκμετάλλευση ή σκοπό είτε ο συμμετέχων παρακολουθεί με φυσική παρουσία το εκπαιδευτικό πρόγραμμα είτε εξ αποστάσεως μέσω οποιασδήποτε συνεργαζόμενης πλατφόρμας.